/ الوثائق الرئيسية
يونيو 2026
قيد المراجعة
الوثائق الرئيسية
المتطلبات الرئيسية
العرض الفني والمالي
خطة النجاح والتنفيذ
الأسئلة الشائعة
شعار خبراء التقنية

التحول الرقمي لأنشطة الجمعية

منصة متكاملة تشمل الموقع الإلكتروني، أنظمة المستفيدين، المشاريع، النقل، التطوع، والذكاء الاصطناعي

Rafa-Orphan-PROP-2026-008
رقم المشروع
09-06-2026
تاريخ العرض
9 أشهر
مدة المشروع
الجمعية الخيرية لرعاية الأيتام بمحافظة بيشة (رأفة)
اسم الجهة
الوثائق الرئيسية

المتطلبات الرئيسية

تحليل 10 أنظمة: المستفيدين، المشاريع، النقل، الموقع الإلكتروني، المتطوعين، الذكاء الاصطناعي وغيرها

العرض الفني والمالي

خطة مرحلتين: التشغيل الأساسي ← التحول الرقمي والخدمات الذكية

خطة النجاح والتنفيذ

الجدول الزمني (9 أشهر)، إدارة المخاطر، فريق العمل، تكامل الموقع مع الأنظمة

الأسئلة الشائعة

إيضاحات حول الموقع الإلكتروني، مساعد الذكاء الاصطناعي، التكامل مع واتساب

شعار

المتطلبات الرئيسية

تفاصيل 10 أنظمة تشغيلية وتحليلية – تشمل الموقع الإلكتروني والبوابة العامة

الجمعية الخيرية لرعاية الأيتام (رأفة) – بيشة
1. نظام إدارة المستفيدين

حساب المستفيد (يتيم – أسرة – موظف)

جميع التفاصيل الشخصية، جدول الأنشطة، المنجزات، حضور وانصراف، تقييمات، إحصائيات فردية.

2. نظام إدارة المشاريع

المشاريع القائمة، إضافة مشروع، إضافة أنشطة، إسناد النشاط مع إشعار فوري، إحصائيات.

3. نظام إدارة النقل

إحصائيات الباصات، مسارات، سجلات السائقين، صيانة، متابعة الحضور، حساب المستحقات.

4. نظام الأداء والتقييم

تقييم المستفيدين، الموظفين، والشركاء (شركات النقل، القاعات، إلخ).

5. نظام الإشعارات والتواصل

إشعارات داخل التطبيق، رسائل الجوال، واتساب Business API، قوالب ذكية.

6. نظام إدارة المتطوعين

تسجيل المتطوعين، الفرص التطوعية، متابعة الساعات، شهادات، تقييم الأداء.

7. نظام إدارة الشراكات

إدارة الشركات والجهات الحكومية، الرعاة، متابعة مذكرات التفاهم، قياس المساهمات.

8. نظام ذكاء الأعمال (BI)

لوحات قياس: عدد الأيتام، التمكين، التوظيف، المتطوعين، التبرعات، مؤشرات الأثر.

9. الذكاء الاصطناعي (مساعدان)

مساعد الإدارة (تحليل، تنبؤ) ومساعد المستفيد (Chatbot) لإجابة الاستفسارات.

10. نظام الموقع الإلكتروني / البوابة العامة

موقع تعريف بالجمعية، أخبار وفعاليات، نماذج تواصل، بوابة للمستفيدين والمتطوعين، تكامل مع الأنظمة الخلفية.

شعار

العرض الفني والمالي – مرحلتان متكاملتان

التشغيل الأساسي (Core Platform) ثم التحول الرقمي والخدمات الذكية (Digital Transformation)

Rafa-Orphan-PROP-2026-008
09 يونيو 2026
تشغيل ← تحول رقمي
فلسفة التنفيذ – لماذا مرحلتان؟
رؤية واضحة وقابلة للتنفيذ

نقسم المشروع إلى مرحلتين استراتيجيتين بحيث تحصل الجمعية على قيمة تشغيلية حقيقية بعد المرحلة الأولى، مع بقاء مسار واضح للتطوير والتميز في المرحلة الثانية.

المرحلة الأولى (التشغيل الأساسي): نضع الأساس الذي يمكن الجمعية من العمل إلكترونياً وإدارة المستفيدين والمشاريع والأنشطة والبنية التحتية.
المرحلة الثانية (التحول الرقمي): نضيف الخدمات الذكية، التطبيقات، التحليلات، الذكاء الاصطناعي، والتكاملات التي تحوّل المنصة إلى نظام رقمي متكامل.
التحليل والتصميم المرحلة الأولى (4 أشهر) اعتماد واستلام المرحلة الثانية (5 أشهر) التشغيل النهائي
المرحلة الأولى – منصة التشغيل الأساسية (Core Platform)
الهدف من المرحلة الأولى

بناء منصة تشغيلية أساسية تمكّن الجمعية من إدارة أعمالها اليومية إلكترونياً، بحيث يتم تشغيل أهم العمليات الداخلية بصورة مستقرة وآمنة، مع تجهيز البنية الأساسية التي سيتم البناء عليها في المرحلة الثانية.
النظام ما سيتم تنفيذه القيمة المضافة
تسجيل الدخول وإدارة المستخدمين
  • تسجيل دخول آمن
  • إدارة المستخدمين
  • الصلاحيات
  • استعادة كلمة المرور
  • إدارة الجلسات
حماية النظام وإدارة وصول المستخدمين بطريقة آمنة.
إدارة المستفيدين
  • تسجيل الأيتام والأسر
  • البيانات الأساسية
  • رفع الوثائق
  • البحث والتعديل
إنشاء قاعدة بيانات موحدة لجميع المستفيدين.
إدارة المشاريع والأنشطة
  • إنشاء المشاريع
  • إضافة الأنشطة
  • إسناد المستفيدين
  • متابعة حالة النشاط
تنظيم جميع البرامج والأنشطة إلكترونياً.
البنية التحتية
  • الاستضافة السحابية
  • قاعدة البيانات
  • SSL
  • النسخ الاحتياطي
ضمان استقرار النظام وأمان البيانات.
مخرجات المرحلة الأولى
  • تشغيل المنصة لأول مرة.
  • إدارة المستفيدين إلكترونياً.
  • إدارة المشاريع والأنشطة.
  • منصة آمنة وجاهزة للتوسع.
المرحلة الثانية – الخدمات الذكية والتحول الرقمي (Digital Transformation)
الهدف من المرحلة الثانية

تطوير المنصة لتصبح نظاماً رقمياً متكاملاً يخدم المستفيدين والموظفين والمتطوعين والإدارة العليا، مع توفير تطبيقات ذكية وتقارير وتحليلات وتكاملات مستقبلية.
النظام ما سيتم تنفيذه القيمة المضافة
الحضور والانصراف QR Code
تقارير الحضور
سجل المشاركة
قياس المشاركة ومتابعة المستفيدين.
إدارة النقل الحافلات
الرحلات
المستحقات
تنظيم النقل وتقليل التكاليف.
المتطوعون إدارة المتطوعين
الفرص
الشهادات
تنظيم العمل التطوعي.
إدارة الوثائق أرشفة الوثائق
الصلاحيات
البحث
إدارة إلكترونية كاملة للوثائق.
الموقع الإلكتروني CMS
بوابات إلكترونية
التبرعات
الأخبار
واجهة رقمية متكاملة للجمعية.
تطبيق الجوال المستفيد
الأسرة
المتطوع
الوصول للخدمات في أي وقت.
ذكاء الأعمال (BI) لوحات مؤشرات
تقارير تنفيذية
دعم اتخاذ القرار.
الذكاء الاصطناعي المساعد الذكي
Chatbot
التوصيات
رفع جودة الخدمات وتقليل الجهد.
الوحدة المالية التبرعات
الإيصالات
المصروفات
تعزيز الشفافية المالية.
التكاملات والأمن APIs
WhatsApp
بوابات الدفع
PDPL
جاهزية النظام للتوسع المستقبلي.
مخرجات المرحلة الثانية
  • منصة رقمية متكاملة.
  • بوابات إلكترونية للمستفيدين والمتطوعين.
  • تطبيق جوال.
  • تقارير ولوحات مؤشرات.
  • ذكاء اصطناعي.
  • تكامل مع الأنظمة الخارجية.

لماذا هذا التقسيم؟

✅ المرحلة الأولى – قيمة فورية

  • تشغيل الجمعية إلكترونياً خلال 4 أشهر فقط.
  • إدارة المستفيدين والمشاريع من اليوم الأول.
  • بنية تحتية آمنة ومستقرة.
  • استثمار محدود مع عائد تشغيلي واضح.

🚀 المرحلة الثانية – تميز واستدامة

  • تحويل المنصة إلى نظام رقمي متكامل.
  • خدمات ذكية للمستفيدين والمتطوعين.
  • ذكاء اصطناعي وتحليلات تدعم القرار.
  • جاهزية للتوسع والشراكات المستقبلية.

نلتزم بتسليم المرحلة الأولى خلال 4 أشهر، والمرحلة الثانية خلال 5 أشهر إضافية، مع دعم فني وتدريب كامل.

شعار

خطة النجاح والتنفيذ

الجدول الزمني (9 أشهر) حسب المرحلتين الجديدتين

الجدول الزمني
يتم اعتماد كل مرحلة بعد اختبار القبول من فريق الجمعية.
شعار

الأسئلة الشائعة

س لماذا قسمت المشروع إلى مرحلتين فقط؟
لتقديم قيمة تشغيلية حقيقية للجمعية في أقصر وقت ممكن (المرحلة الأولى)، مع بقاء مسار واضح للتطوير والتميز (المرحلة الثانية). هذا التقسيم يسهل على العميل فهم الجدوى والمخاطر ويسهل اعتماد الميزانية.
س ما الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية؟
المرحلة الأولى تركز على العمليات الداخلية التي تستخدمها الجمعية يومياً (مستفيدين، مشاريع، أنشطة، صلاحيات). المرحلة الثانية تضيف الخدمات الخارجية (موقع، تطبيق، بوابات) والميزات المتقدمة (BI، AI، مالية، تكاملات).
س هل سيكون هناك موقع إلكتروني؟
نعم، في المرحلة الثانية يتم إطلاق موقع متكامل مع نظام إدارة محتوى (CMS)، بوابات للمستفيدين والمتطوعين، نموذج تبرع، وأخبار وفعاليات. في المرحلة الأولى سيكون هناك نسخة تعريفية مبسطة إذا رغبت الجمعية.
س كيف نضمن الامتثال لنظام PDPL؟
جميع المراحل تلتزم بالاستضافة المحلية داخل السعودية، تشفير البيانات، صلاحيات الوصول، وسياسات الاحتفاظ. المرحلة الثانية تتضمن تدقيقاً أمنياً ومحاكاة لامتثال PDPL مع توثيق كامل.
س هل يمكن البدء بالمرحلة الثانية مباشرة؟
ننصح بالبدء بالمرحلة الأولى لأنها تبني الأساس (البنية التحتية، المستخدمين، الصلاحيات) الذي تعتمد عليه جميع أنظمة المرحلة الثانية. البدء بالمرحلة الثانية دون الأساس سيؤدي إلى إعادة عمل مكلفة وتأخير.