التحول الرقمي لأنشطة الجمعية
منصة متكاملة تشمل الموقع الإلكتروني، أنظمة المستفيدين، المشاريع، النقل، التطوع، والذكاء الاصطناعي
المتطلبات الرئيسية
تحليل 10 أنظمة: المستفيدين، المشاريع، النقل، الموقع الإلكتروني، المتطوعين، الذكاء الاصطناعي وغيرها
العرض الفني والمالي
خطة مرحلتين: التشغيل الأساسي ← التحول الرقمي والخدمات الذكية
خطة النجاح والتنفيذ
الجدول الزمني (9 أشهر)، إدارة المخاطر، فريق العمل، تكامل الموقع مع الأنظمة
الأسئلة الشائعة
إيضاحات حول الموقع الإلكتروني، مساعد الذكاء الاصطناعي، التكامل مع واتساب

المتطلبات الرئيسية
تفاصيل 10 أنظمة تشغيلية وتحليلية – تشمل الموقع الإلكتروني والبوابة العامة
حساب المستفيد (يتيم – أسرة – موظف)
جميع التفاصيل الشخصية، جدول الأنشطة، المنجزات، حضور وانصراف، تقييمات، إحصائيات فردية.
المشاريع القائمة، إضافة مشروع، إضافة أنشطة، إسناد النشاط مع إشعار فوري، إحصائيات.
إحصائيات الباصات، مسارات، سجلات السائقين، صيانة، متابعة الحضور، حساب المستحقات.
تقييم المستفيدين، الموظفين، والشركاء (شركات النقل، القاعات، إلخ).
إشعارات داخل التطبيق، رسائل الجوال، واتساب Business API، قوالب ذكية.
تسجيل المتطوعين، الفرص التطوعية، متابعة الساعات، شهادات، تقييم الأداء.
إدارة الشركات والجهات الحكومية، الرعاة، متابعة مذكرات التفاهم، قياس المساهمات.
لوحات قياس: عدد الأيتام، التمكين، التوظيف، المتطوعين، التبرعات، مؤشرات الأثر.
مساعد الإدارة (تحليل، تنبؤ) ومساعد المستفيد (Chatbot) لإجابة الاستفسارات.
موقع تعريف بالجمعية، أخبار وفعاليات، نماذج تواصل، بوابة للمستفيدين والمتطوعين، تكامل مع الأنظمة الخلفية.

العرض الفني والمالي – مرحلتان متكاملتان
التشغيل الأساسي (Core Platform) ثم التحول الرقمي والخدمات الذكية (Digital Transformation)
نقسم المشروع إلى مرحلتين استراتيجيتين بحيث تحصل الجمعية على قيمة تشغيلية حقيقية بعد المرحلة الأولى، مع بقاء مسار واضح للتطوير والتميز في المرحلة الثانية.
المرحلة الأولى (التشغيل الأساسي): نضع الأساس الذي يمكن الجمعية من العمل إلكترونياً وإدارة المستفيدين والمشاريع والأنشطة والبنية التحتية.
المرحلة الثانية (التحول الرقمي): نضيف الخدمات الذكية، التطبيقات، التحليلات، الذكاء الاصطناعي، والتكاملات التي تحوّل المنصة إلى نظام رقمي متكامل.
بناء منصة تشغيلية أساسية تمكّن الجمعية من إدارة أعمالها اليومية إلكترونياً، بحيث يتم تشغيل أهم العمليات الداخلية بصورة مستقرة وآمنة، مع تجهيز البنية الأساسية التي سيتم البناء عليها في المرحلة الثانية.
| النظام | ما سيتم تنفيذه | القيمة المضافة |
|---|---|---|
| تسجيل الدخول وإدارة المستخدمين |
|
حماية النظام وإدارة وصول المستخدمين بطريقة آمنة. |
| إدارة المستفيدين |
|
إنشاء قاعدة بيانات موحدة لجميع المستفيدين. |
| إدارة المشاريع والأنشطة |
|
تنظيم جميع البرامج والأنشطة إلكترونياً. |
| البنية التحتية |
|
ضمان استقرار النظام وأمان البيانات. |
- تشغيل المنصة لأول مرة.
- إدارة المستفيدين إلكترونياً.
- إدارة المشاريع والأنشطة.
- منصة آمنة وجاهزة للتوسع.
تطوير المنصة لتصبح نظاماً رقمياً متكاملاً يخدم المستفيدين والموظفين والمتطوعين والإدارة العليا، مع توفير تطبيقات ذكية وتقارير وتحليلات وتكاملات مستقبلية.
| النظام | ما سيتم تنفيذه | القيمة المضافة |
|---|---|---|
| الحضور والانصراف | QR Code تقارير الحضور سجل المشاركة |
قياس المشاركة ومتابعة المستفيدين. |
| إدارة النقل | الحافلات الرحلات المستحقات |
تنظيم النقل وتقليل التكاليف. |
| المتطوعون | إدارة المتطوعين الفرص الشهادات |
تنظيم العمل التطوعي. |
| إدارة الوثائق | أرشفة الوثائق الصلاحيات البحث |
إدارة إلكترونية كاملة للوثائق. |
| الموقع الإلكتروني | CMS بوابات إلكترونية التبرعات الأخبار |
واجهة رقمية متكاملة للجمعية. |
| تطبيق الجوال | المستفيد الأسرة المتطوع |
الوصول للخدمات في أي وقت. |
| ذكاء الأعمال (BI) | لوحات مؤشرات تقارير تنفيذية |
دعم اتخاذ القرار. |
| الذكاء الاصطناعي | المساعد الذكي Chatbot التوصيات |
رفع جودة الخدمات وتقليل الجهد. |
| الوحدة المالية | التبرعات الإيصالات المصروفات |
تعزيز الشفافية المالية. |
| التكاملات والأمن | APIs بوابات الدفع PDPL |
جاهزية النظام للتوسع المستقبلي. |
- منصة رقمية متكاملة.
- بوابات إلكترونية للمستفيدين والمتطوعين.
- تطبيق جوال.
- تقارير ولوحات مؤشرات.
- ذكاء اصطناعي.
- تكامل مع الأنظمة الخارجية.
لماذا هذا التقسيم؟
✅ المرحلة الأولى – قيمة فورية
- تشغيل الجمعية إلكترونياً خلال 4 أشهر فقط.
- إدارة المستفيدين والمشاريع من اليوم الأول.
- بنية تحتية آمنة ومستقرة.
- استثمار محدود مع عائد تشغيلي واضح.
🚀 المرحلة الثانية – تميز واستدامة
- تحويل المنصة إلى نظام رقمي متكامل.
- خدمات ذكية للمستفيدين والمتطوعين.
- ذكاء اصطناعي وتحليلات تدعم القرار.
- جاهزية للتوسع والشراكات المستقبلية.
نلتزم بتسليم المرحلة الأولى خلال 4 أشهر، والمرحلة الثانية خلال 5 أشهر إضافية، مع دعم فني وتدريب كامل.

خطة النجاح والتنفيذ
الجدول الزمني (9 أشهر) حسب المرحلتين الجديدتين
-
المرحلة الأولى
الأشهر 1–4: منصة التشغيل الأساسية
تسجيل دخول، مستخدمين، مستفيدين، مشاريع، أنشطة، بنية تحتية.
-
المرحلة الثانية
الأشهر 5–9: الخدمات الذكية والتحول الرقمي
حضور، نقل، متطوعين، وثائق، موقع متكامل، تطبيق جوال، BI، AI، مالية، تكاملات.
